Informativa sulla Privacy

Oggetto: INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

L’ARREDHOTEL COMMERCIALE SRL, con sede legale in Via del Commercio 45/1 , 38121 Trento (TN), CF e P.IVA 01100720224, e−mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa i sensi dell’art. 13 Regolamento UE n.2016ƒ679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti :

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, tele/ono, e−mail, riferimen@ bancari e di pagamento denominati in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità di Servizio: - concludere i contratti per i servizi del Titolare;

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’ autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

1. inviarLe via e−mail, posta e/o sms e/o contatti teleonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

2. inviarLe via e−mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, clienti/fornitori).

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’ art. 2. ) e 2.B):

- dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia ed all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, rete di agenti, società di factoring, società di recupero crediti, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, clienti, fornitori, aziende associate, partecipate o controllate dal Titolare, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione si obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

 

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra−UE. In tal caso, i Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra−UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A ) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i servizi dell’ art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece e facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Comunque, continuerà ad vere diritto i servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancor che pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e−mail eƒo mediante modalità di marketing tradizionali mediante tele/ono eƒo posta cartacea. Si fa presente e i diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16−21 GDPR (DiriLo di reMfica , diriLo all’oblio, diriLo di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), non che il diritto di reclamo all’ Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A.R. presso la ns. sede legale oppure una mail o una PEC ai nostri indirizzi sopracitati.

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è: L’ARREDHOTEL COMMERCIALE SRL, con sede legale in Via del Commercio 45/1 , 38121 Trento (TN), L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso sede legale del Titolare del trattamento

 

DICHIARAZIONE DI “CONFORMITA’” ALLE MISURE DI SICUREZZA

Nell’espletamento dell’incarico conferitoci, la nostra società L’ARREDHOTEL COMMERCIALE SRL può accedere e quindi effettuare trattamento di dati personali, disciplinati dal Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), di cui è titolare la Vs. impresa.

La Vs. impresa, dunque, si impegna ad acquisire la corretta informativa, specificando che i dati potranno essere visibili e/o trasmessi ad L’ARREDHOTEL COMMERCIALE SRL. per ragioni tecniche di fornitura.

L’ARREDHOTEL COMMERCIALE SRL attesta che il sistema di gestione dei dati personali effettuato dagli incaricati, avviene in modo integralmente conforme a quanto previsto dalla normativa vigente.

L’ARREDHOTEL COMMERCIALE SRL dichiara inoltre che i dati consegnati dai clienti, fornitori, agenti a personale della ditta L’ARREDHOTEL COMMERCIALE SRL. in qualsiasi forma serviranno: • per perseguire le finalità indicate nell’informativa • per espletare i contratti di fornitura di prodotti e servizi (esempio: sopraluoghi, installazioni, collaudi, manutenzioni, ecc.) mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che siano trattati solo i dati personali necessari ad ogni specifica finalità del trattamento.

I dati verranno conservati solo per il tempo necessario allo svolgimento delle operazioni concordate con il cliente stesso e quindi cancellati. La cancellazione dai supporti presso la L’ARREDHOTEL COMMERCIALE SRL avverrà in modo completo e sicuro.

Trento, 31/05/2018

Il legale rappresentante

Maurizio Bebber

 

 

Assistenza tecnica

Arredhotel e' l'agenzia di vendita e assistenza tecnica, certificata ISO 9001, della Electrolux Professional Spa, leader mondiale di settore, per i marchi ELECTROLUX e ZANUSSI

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